Der VVT-Check

"Jeder Verantwortliche und gegebenenfalls sein Vertreter führen ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, die ihrer Zuständigkeit unterliegen.

Dieses Verzeichnis enthält (...) den Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen (...), des Vertreters des Verantwortlichen sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten; die Zwecke der Verarbeitung; eine Beschreibung der Kategorien betroffener Personen und der Kategorien personenbezogener Daten; die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten (...) offengelegt werden (...); gegebenenfalls Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation (...); (...) Fristen für die Löschung (...); (...) Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (...)"

Art. 30 Abs. 1 DSGVO

Das bietet der
VVT-Check nach DSGVO

Wir nehmen Ihr Verarbeitungsverzeichnis genau unter die Lupe. Mit bewährten Tools und langjähriger Erfahrung ermitteln wir anhand von über 50 Prüfpunkten, wo Ihr Verarbeitungsverzeichnis beim Datenschutz noch Lücken hat. Das umfasst unter anderem:

• Vorhandene Beschreibungen der zentralen Verarbeitungstätigkeiten – und welche fehlen
• Prüfen inwieweit die vorhandenen Verarbeitungstätigkeiten branchenüblich sind oder welche mutmaßlich fehlen
• Vollständigkeit einzelner Verarbeitungstätigkeiten gemäß gesetzlicher Vorgaben – und welche Angaben fehlen oder unvollständig sind
• Aktualität der erfassten Verarbeitungstätigkeiten – und wo rechtliche Aktualisierungen fehlen
• Prüfen, wie oft Sie die Verarbeitungstätigkeiten in die Hand nehmen müssen oder ob es einfacher geht
• Prüfen anhand von Stichproben, ob die Zweckbestimmungen korrekt sind – oder ob es kritische Lücken gibt
• Prüfen anhand von Stichproben, ob die gesetzlich geforderten Angaben zur Aufbewahrung und Löschung eingehalten werden
• Prüfen anhand von Stichproben, ob die Nennung der Übermittlungen, auch an Drittstaaten, plausibel und vollständig sind
• Prüfen, ob die Anforderung von DSGVO und BDSG n.F. erfüllt sind
• Soweit ersichtlich, geben wir Hinweise zu möglichen Prozessoptimierungen
• Weitere Hinweise beispielsweise zu genutzter Software und möglicher Auftragsverarbeitung

Nutzen Sie jetzt den VVT-Check und beugen Sie möglichen Ermittlungen der Aufsichtsbehörden hierzu vor! Lehnen Sie sich zurück, in der Gewissheit, soweit möglich die richtige Dokumentation zu führen. Lassen Sie die Aufsichtsbehörde doch kommen, wenn diese das will!