Datenschutz­beauftragte und die Überwachung des Datenschutzes nach DSGVO

Datenschutz im Griff

Seit der Einführung der DSGVO haben Datenschutzbeauftragte eine neue Rolle: Ihre Kernaufgabe ist die Überwachung, ob Unternehmen und andere Verantwortliche die Vorgaben zum Datenschutz einhalten. Was bedeutet diese Überwachungsaufgabe in der Praxis? Wie gehen Datenschutzbeauftragte vor, um ihrer Aufgabe gerecht zu werden? Das Live-Webinar hat den Überblick, Maßnahmen und viele wertvolle Tipps.

Unterstützen als Datenschutz­beauftragte

Ist die zweite Jahreshälfte angebrochen, nähert sich die Zeit, in der Datenschutzbeauftragte spätestens aktiv werden müssen.

Das gilt natürlich nur, wenn sich nicht schon vorher etwas ereignet, wo Sie als Datenschutzbeauftragte gefragt sind. Was tun Sie, wenn etwa Kollegen Sie um Unterstützung bitten beim Ausfüllen des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten oder bei der Abfassung einer Datenschutzrichtlinie? Helfen Sie – oder sagen Sie: „Nö, darf ich nicht, ich bin schließlich dazu da, den Datenschutz zu überwachen“?

Neue Rolle für Datenschutz­beauftragte

Mit der DSGVO haben Datenschutzbeauftragte nämlich auch eine „neue“ Rolle übernommen. Im Gegensatz zum „alten“ Datenschutz in Deutschland, dem Bundesdatenschutzgesetz, das von Datenschutzbeauftragten etliche operative Tätigkeiten erwartet hat, schreibt ihnen die Datenschutz-Grundverordnung keine operative Tätigkeit mehr zu. Wäre es anders, so begründet die DSGVO, bestünde die Gefahr, dass sie im Rahmen ihrer Überwachungsaufgabe sich selbst und ihre eigene Arbeit überwachen müssten.

Kernaufgabe von Datenschutz­beauftragten: Überwachung

Umso wichtiger ist es, dass Datenschutzbeauftragte die Aufgaben, die ihnen Art. 39 Abs. 1 DSGVO zuweist, korrekt erfüllen. Zweifellos ist die zentrale Aufgabe die bereits genannte, nämlich „Überwachung der Einhaltung dieser Verordnung, anderer Datenschutzvorschriften der Union bzw. der Mitgliedstaaten sowie der Strategien des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters für den Schutz personenbezogener Daten einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten, der Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter und der diesbezüglichen Überprüfungen“.

Das Webinar-Programm im Überblick

• „neue“ Datenschutzbeauftragte seit 25. Mai 2018
• fünf Aufgaben der Datenschutzbeauftragten, die Sie mindestens erledigen müssen
• Überwachungsaufgabe der Datenschutzbeauftragten – was bedeutet das?
• Unterstützen, ohne operativ tätig zu werden – unmöglich oder wie geht das?
• so könnte ein Audit zur Überwachung des Datenschutzes ablaufen - analog oder virtuell
• Inhalte eines Audits zur Überwachung des Datenschutzes
• Dokumentenüberprüfung im Rahmen eines möglichen Audits zur Überwachung des Datenschutzes
• Datenschutzbeauftragte als Auditoren?!
• Vorbereitung des Überwachungsaudits
• Durchführung des Überwachungsaudits
• Sind Betriebsräte am Überwachungsaudits zu beteiligen?
• Dokumentation des Überwachungsaudits
• Ergebnis des Überwachungsaudits: Maßnahmenempfehlungen
• Berichte an Verantwortliche
• Hinweise auf Risikomanagement nach Artikel 24 der DSGVO zu den Ergebnissen des Überwachungsaudits
• Mitnahme offener Punkte in die weitere Zusammenarbeit
• Zusammenarbeit mit Prüfgremien, die Ergebnisse aus Überwachungsaudits weiterverarbeiten müssen oder möchten
• Aufgaben von Datenschutzbeauftragten außerhalb der EU
• Ausblick

Zielgruppe des Webinars

Das Webinar ist ideal geeignet für betriebliche wie externe Datenschutzbeauftragte, Informationssicherheitsbeauftragte, Datenschutzkoordinatorinnen & Datenschutzkoordinatoren ebenso wie für Verantwortliche und Datenschutz-Interessierte aus der Geschäftsführung und den Bereichen Personal, IT, Legal/Recht, Facility Management/Hausmeister/Haustechnik, Controlling, Vertrieb, Finance/Buchführung und Betriebsrat.