Endlich sichere Videokonferenzen nach DSGVO!
Webinar
Videokonferenzsysteme endlich rechtssicher & praxistauglich einsetzen
Videokonferenzen sicher und datenschutzgerecht
Bei Videokonferenzen kommt es in Unternehmen immer wieder zu Sicherheitsproblemen und Datenschutzverstößen. Das lässt sich vermeiden! Das Webinar verrät Ihnen, wie Sie Webkonferenzen endlich sicher einsetzen. Jetzt anmelden!
Webkonferenzen und Datenschutz
Die Videokonferenz hat die Telefonkonferenz abgelöst und weitgehend sogar die Dienstreise. In der Arbeitswelt ist sie ein
unverzichtbares Kommunikationsmittel geworden. Unternehmen nutzen Programme wie Zoom, Cisco Webex, Microsoft Teams und ähnliche Videokonferenzsysteme.
Aber wie steht es mit der
Sicherheit? Je nach dem, was in der Videokonferenz besprochen wird, sind verschiedene
Schutzmaßnahmen
erforderlich. Manche können Sie beeinflussen, andere gibt der jeweilige Anbieter vor.
Zwei Aspekte haben Sie auf jeden Fall in der Hand: Die Wahl der
Software, mit der Sie Videokonferenzen durchführen. Und das
Verhalten bei der Vorbereitung und der Durchführung der Videokonferenz.
Zu Videokonferenzsystemen gibt es eine
Orientierungshilfe der Aufsichtsbehörden für den Datenschutz. Darin sind mehrere Anforderungen an den technischen Betrieb von Videokonferenzsystemen aufgelistet. Dazu gibt es einen Vergleich der
wichtigsten Videokonferenzsysteme am Markt.
Was man bei all dem nicht vergessen sollte, ist der alte Satz:
Das Problem ist oft nicht der Computer, sondern es sitzt vor dem Computer.
Drohende Datenpannen vor und nach der Webkonferenz
Die Einladung
Ein Beispiel: die
Einladung zur Videokonferenz. Darin sind
Metadaten
enthalten, Daten also wie
Datum und Uhrzeit des Web-Meetings, die geplanten
Gesprächsinhalte,
Teilnehmende
und so weiter. Metadaten sind
unverschlüsselt, selbst dann, wenn die Videokonferenz technisch abgesichert und verschlüsselt stattfindet. Wer Namen, schützenswerte Infos und dergleichen in Metadaten bekannt gibt, begeht möglicherweise schon einen
Verstoß gegen Datenschutz und Informationssicherheit.
Chats, Anlagen & Co.
Ein weiteres Beispiel: In vielen Videokonferenzsystemen können
Chat-Verläufe nicht gelöscht werden. Oder Chatbeiträge können gelöscht werden, aber immer nur von demjenigen, der den jeweiligen Eintrag verfasst hat. Der Chat-Verlauf
bleibt in aller Regel
also erhalten.
Ähnlich verhält es sich mit
Anlagen zur Videokonferenz, die in Webkonferenzsystemen oft genauso wenig verschlüsselt sind wie bei der Weitergabe über
ungeschützte Mailsysteme.
Endlich sichere Videokonferenzen nach DSGVO!
Damit Sie Datenpannen rund um die Videokonferenz künftig vermeiden, befasst sich unser Webinar mit zwei wichtigen Aspekten.
Zum einen lernen Sie die technischen Anforderungen an datenschutzkonform betriebene Videokonferenzsysteme kennen.
Zum anderen erfahren Sie, wie sich Organisatoren und Teilnehmende an Videokonferenzen richtig verhalten. Wenn Sie alle Betroffenen im Unternehmen schulen und sensibilisieren, sollten Datenpannen bei Videokonferenzen bald kein Thema mehr sein!
Das Webinar-Programm im Überblick
Unser Webinar vermittelt
das wichtigste Know-how zum Thema Videokonferenzen und gibt Ihnen das Rüstzeug,
Webkonferenzen professionell und praxisnah zu regeln.
Das erwartet Sie:
- Videokonferenzsysteme – eine Übersicht
- Geschäftsreisen sind tot – es lebe die Videokonferenz!
- Herausforderung Webkonferenz ohne Kamera
- die grundlegenden Modelle zum Betrieb von Videokonferenzsystemen
- lieber alles selbst machen?
- Unterstützung von extern: Hard- und Software vom Dienstleister
- Software as a Service
- Videokonferenz mit Dienstleister oder SaaS ist Auftragsverarbeitung
- Vorsicht bei Datenübermittlung in Drittstaaten
- Technische Anforderungen an Videokonferenzsysteme
- Verschlüsselung
- Worauf achten bei der Einladung
- Der Ablauf vom Eintritt bis zum Verlassen der Konferenz
- Interaktion mit anderen Teilnehmenden
- Metadaten und Anhänge
- Chatten und Chat-Verlauf in Videokonferenzen
- Aufzeichnungen der Konferenz – ist doch selbstverständlich?!
- Ausblick auf Videokonferenzsysteme in der nahen Zukunft
Jetzt anmelden und Videokonferenzen endlich sicher gestalten!
Zielgruppe des Webinars
Das Webinar ist ideal geeignet
für betriebliche wie externe
Datenschutzbeauftragte,
Informationssicherheitsbeauftragte,
Datenschutzkoordinatorinnen & Datenschutzkoordinatoren ebenso wie für
Verantwortliche und Datenschutz-Interessierte aus der
Geschäftsführung
und den Bereichen
Personal und Human Resources, IT, Legal/Recht, Controlling
und
Betriebsrat.
Termine, Zeiten, Ort und Preise
Webinar
Endlich sichere Videokonferenzen nach DSGVO!
Termin
Donnerstag, 19. Mai 2022 von 9:30 bis 12:00 Uhr
Wir bieten gerne weitere Termine an. Jetzt anfragen >>>
Teilnahme
Das Webinar findet online als Videokonferenz statt.
Nach der Anmeldung erhalten Teilnehmende die Einladung und Zugangsdaten.
Investition
Die Webinar-Gebühr beträgt 149,- Euro zzgl. MwSt.
Für unsere Kund·innen: Die Webinar-Gebühr kann mit dem Kundenkontingent verrechnet werden.
Speaker
Eberhard Häcker, Datenschutzbeauftragter, Informationssicherheitsbeauftragter, Compliance-Officer und langjähriger Datenschutz-Berater.
Besonderheit
Langjährige
Praxiserfahrung, vorausschauende
Lösungsansätze
und
viele anschauliche Beispiele, welche die Inhalte greifbar und verständlich machen.
Unser Spar-Angebot
Bei Teilnahme von mehreren Personen eines Unternehmens oder einer Unternehmensgruppe am gleichen Seminar zahlt der 1. Teilnehmer voll,
der 2. Teilnehmer erhält 10 % Rabatt, der
3. Teilnehmer erhält 25 % Rabatt auf den Seminarpreis.
Fragen zum Webinar?
Stellen Sie sie uns! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und helfen Ihnen umgehend weiter.
+49 6831 7689 777
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Endlich sichere Videokonferenzen nach DSGVO!
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